Stadgar för Skanörs Hamn

Ansvarsfrågor



§1 NAMN

Föreningens namn är SKANÖRS HAMNFÖRENING.



§2 ÄNDAMÅL

Föreningen är en allmännyttig och ideell förening som bildades 1993. vars ändamål är att i enlighet med arrendeavtalet med Vellinge kommun och tillsammans med andra organisationer främja god sjösäkerhet, kappsegling, ungdomsverksamhet, turism och båtliv genom att värna om miljö, föreningsliv och annan social verksamhet i Skanörs hamn.

Detta skall ske genom att i enlighet med arrendeavtalet med Vellinge kommun tillhandahålla bl.a.

permanenta båtplatser i vattnet - gästplatser för besökande fritidsbåtar - landplatser för jollar
platser för sjöbodar
ställplatser för husbilar - vinteruppläggningsplatser på land
organisation och samordning av skötsel och underhåll av hamnens anläggningar, hamnens säkerhetsarbete, renhållning och miljöarbete
upptagning och sjösättning av båtar.



§3 SÄTE

Föreningens säte är i Skanör där dess styrelsesammanträden och föreningsmöten skall hållas.



§4 MEDLEMSKAP

Till medlem skall upptas den som har ett giltigt båtplatsavtal med Skanörs Hamnförening för nyttjande av båtplats i arrendets hamnbassäng.
För omyndig båtplatsinnehavare krävs målsmans godkännande och ansvarsintyg.
Endast en medlem antas per båtplats.
Upplåtelse av båtplats medför att förhyraren blir medlem i föreningen.
Medlem ansvarar för att båten och dess ägare är försäkrade enligt det av föreningen föreskrivna och vid varje tidpunkt gällande försäkringskravet.
Medlem har förbundit sig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.
Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar föreningens tillhörigheter är ersättningsskyldig.
Medlem skall utföra av styrelsen anvisad arbetsplikt.
Medlem ansvarar för att föreningen har aktuell e-post adress till medlem.
Om inget annat meddelats föreningen så godkänner medlem att e-post till medlems angivna e-post adress har samma funktionalitet som skriftligt meddelande.



§5 VERKSAMHETSÅR

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 oktober till 30 september nästkommande år.



§6 ÅRSMÖTE OCH EXTRA FÖRENINGSMÖTE

Dessa möten är föreningens beslutande organ.
a. Årsmöte skall hållas före november månad utgång.

b. Kallelse till årsmöte skall ske skriftligen och skall anslås på föreningens hemsida senast 3 veckor före mötesdagen och skall innehålla tid, plats och dagordning.

c. Senast 4 veckor innan kallelsen enligt föregående punkt (b) sker skall datum för utsändande av kallelsen anslås på föreningens hemsida och skriftligen meddelas medlem.

Senast 3 dagar före årsmötet skall årsmöteshandlingar tillhandahålles medlem via e-post samtidigt som de skall finnas tillgängliga på föreningens hemsida.

Årsmöteshandlingar skall bestå av:

verksamhetsberättelse
årsredovisning
revisionsberättelse
propositioner, (i förekommande fall)
motioner med styrelsens yttrande, (i förekommande fall)
valberedningens förslag till styrelse
verksamhetsplan för kommande år
budget för kommande år

Kallelse till extra föreningsmöte innehållande tid, plats och dagordning skall ske skriftligt och anslås på föreningens hemsida senast två veckor före mötesdagen.

d. Varje medlem, som fyllt 16 år och som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter och som är närvarande vid mötet, har en röst.

Röstlängd fastställs inför varje möte.

Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud av och för en (1) annan medlem.

Ett ombud får representera högst en (1) medlem.

e. Ärenden avgörs genom enkel majoritet av antalet avgivna röster och genom sluten omröstning om så begärs.

Fråga om stadgeändring och föreningens upphörande regleras i § 11 respektive § 13.

f. Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

Val av ordförande för mötets överläggningar
Val av sekreterare att föra mötets protokoll
Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll
Fråga om mötet i behörig ordning utlysts
Fastställande av dagordning
Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret
Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret
Fastställande av resultat och balansräkning
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning
Val av ordinarie styrelseledamöter enligt § 7
Val av styrelseordförande
Val av 3 styrelsesuppleanter
Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter
Val av valberedning, 2-4 ordinarie och 1 suppleant
Val av ordförande i valberedningen
Propositioner och skriftliga motioner som varit styrelsen tillhanda senast 1 vecka innan det i punkt c. meddelade datumet för kallelsen
Fastställande av medlemmars avgifter samt föreningens budget och verksamhetsplan
Övriga ärenden
Mötet avslutas

Extra föreningsmöte skall hållas när styrelsen eller revisor finner skäl till det, eller när minst en tiondel av samtliga röstberättigade skriftligen så begär hos styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlat.

På extra möte skall utöver punkterna 1-5 och 15 endast förekomma de ärenden för vilka mötet utlysts och som angivits i kallelsen.



§7 STYRELSE

Styrelsen är föreningens verkställande organ och skall bestå av minst fem och högst åtta ordinarie ledamöter samt tre suppleanter.

Ordinarie ledamöter väljs för en tid av 2 år. En av ledamöterna utses av årsmötet att vara styrelseordförande för ett år.

Suppleanter väljs för en tid av 1 år. Styrelsen skall inom sig, vid konstituerande sammanträde, fördela styrelsens olika funktioner.

Styrelsen är beslutsmässig, då minst 4 ledamöter är närvarande.

Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Till ledamot kan väljas person som inte är medlem i föreningen. Sådan ledamot har rösträtt i styrelsen men inte på föreningsmöten.



§8 FIRMATECKNING

Föreningen tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av två styrelseledamöter i förening eller av styrelseledamot i förening med annan av styrelsen utsedd person.



§9 REVISORER

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av två av årsmötet utsedda revisorer, för vilka även utsetts två suppleanter. Revisorer och suppleanter väljs för ett år.



§10 VALBEREDNING

Valberedningen består av 2-4 ledamöter och en suppleant, vilka alla väljs för en tid av 1 år.

En av ledamöterna utses av årsmötet att vara valberedningens ordförande.

Styrelseledamot, styrelsesuppleant eller revisor kan inte väljas till ledamot eller suppleant i valberedningen.

Skanör-Falsterbo Sjöscoutkår äger föreslå en styrelseledamot.
Skanörs Båtklubb äger föreslå en styrelseledamot och en suppleant.
Skanörs Fiskeriförening äger föreslå en styrelseledamot.
Skanörs Yachtklubb äger föreslå en styrelseledamot och en suppleant.

Förslagen lämnas till valberedningen för sammanställning och komplettering.



§11 STADGEÄNDRING

Stadgeändring erfordrar för sin giltighet beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena skall vara årsmöte.

Vid det sista av dessa möten erfordras två tredjedels majoritet av antalet avgivna röster. Ärendets art skall framgå av kallelsen.



§12 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur föreningen.

Vid båtplatsupplåtelsens upphörande upphör med automatik medlemskapet i föreningen.

På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur föreningen om medlem

motverkar föreningen syften
skadar föreningen intressen
inte fullgör de skyldigheter som är stadgade
eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom föreningen, att dess anseende äventyras.

För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.

Uteslutning får ej ske förrän medlemmen beretts tillfälle att yttra sig.



§13 FÖRENINGENS UPPLÖSNING

Föreningens upplösning med anledning av att arrendeavtalet med Vellinge Kommun sägs upp skall behandlas vid ett (1) extra föreningsmöte eller på ett (1) ordinarie årsmöte.

Beslut om upplösning erfordrar för giltighet två tredjedels majoritet av antalet angivna röster vid mötet.

I annat fall skall föreningens upplösning behandlas vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.

Beslut om upplösning erfordrar för giltighet två tredjedels majoritet av antalet angivna röster vid båda årsmötena.

Av kallelserna till mötena skall framgå, att förslag om föreningens upplösning föreligger.

Vid det sista årsmötet skall beslutas om disposition av föreningens tillgångar enligt arrendeavtalet med Vellinge kommun.

Resterande tillgångar skall, fördelas mellan de kvarvarande medlemmarna, så att varje medlem erhåller en andel med hänsyn till hur länge medlemskapet varat.